Apa itu mesin kasir/cash
register?
Mesin Kasir/Cash Register
adalah piranti elektronik yang didesain khusus untuk keperluan menghitung dan
menyimpan transaksi penjualan.
Cash register ini lazim nya digunakan untuk
depot atau rumah makan atau gallery makanan ringan yang tidak membutuhkan stok
atau fasilitas yang terdapat dalam system POS lainya seperti data custumer,
data supplier, data barang, laporan penjualan item tertentu dsb. Cash Register
(CR) ini cukup mudah dalam pengoperasian nya, justru karena mudahnya
dioperasikan itu banyak memiliki keterbatasan yang nanti akan di perjelas
dibagian berikutnya, umum nya depot atau rumah makan skala kecil tidak
membutuhkan stok tetapi hanya membutuhkan pencatatan cash flow, keluar masuk
uang dan laporan yang disajikan CR ini pun cukup sederhana, hanya berupa detil
nominal dan item yang keluar masuk per hari nya ditambah biaya yang mungkin di
keluarkan oleh kasir dari laci uang nya (misal orang minta sumbangan dsb) dan di
total keseluruhan. Biasanya setiap kali kita print out laporan ini cukup
membuang banyak kertas. Akan menjadi pengeluaran ekstra bagi perusahaan
dikemudian hari jika transaksional usaha semakin meningkat otomatis laporan
yang harus di cetak juga semakin panjang. Di beberapa tipe CR ada yang
menggunakan thermal paper (seperti mesin fax). Jenis ini cukup mahal di harga
kertas nya (sekitar Rp. 15.000 / roll) jadi setiap kali print laporan perlu
diperhitungkan harga kertas nya..hehehe..di tipe lain CR menggunakan kertas
struk biasa, CR tipe ini harga kertas nya relatif lebih murah, tetapi kita
perlu perhitungkan penggunaan tinta nya yang relative boros. Meski harga tinta
nya juga murah hal lain yang menjadi pertimbangan adalah waktu yang dibutuhkan
setiap kali kita me refill tinta, belum lagi tanker atau tempat tampungan tinta
yang kecil sehingga cepat habis, dan juga kotornya tangan kita setiap kali kita
mengisi ulang CR tersebut.
Selain beberapa kelemahan
yang dimiliki CR, tentunya memiliki keandalan juga yang tidak dimiliki oleh POS
diantaranya adalah bebas dari virus. CR bebas dari virus itu pasti sebab CR di
desain dengan system firmware atau system operasi yang paten tidak bisa
diubah sesuai keinginan kita. Misal kita ingin mendengarkan music lewat CR tentu
saja hal ini tidak di ijinkan oleh CR karena system operasinya tidak mendukung
hal tersebut. Disamping itu banyak lagi beberapa keunggulan CR dibandingkan
dengan POS.
Apa itu mesin POS ?
POS (Point of Sales )
adalah seperangkat sistem yang terdiri dari komputer sistem operasi, hardware
dan software yang didesain sesuai dengan keperluan dan dapat diintegrasikan
dengan beberapa alat pendukung agar dapat membantu mempercepat proses
transaksi. Untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang dagang dan manufaktur
pada umumnya menggunakan system POS dalam menunjang kegiatan usahanya, kenapa?
Ada beberapa hal, pertama adalah customisasi antar satu usaha dagang dengan
usaha dagang yang lain berbeda. Hal ini tidak bisa diakomodir oleh CR yang
notabene CR tidak bisa di setting se enak system POS. Penyebab kedua adalah
kebutuhan controlling terhadap stok yang cepat dan akurat, berikutnya adalah
fasilitas cetak nota atau faktur yang berbeda beda, tidak selalu menggunakan
ukuran kertas struk kecil. Yang berikutnya kebutuhan lain lain setiap pemilik
usaha. Misalkan kebutuhan akan laporan hutang piutang dalam tempo beberapa hari
atau bahkan bulan. Di system CR bisa mencatat piutang tetapi hanya dalam tempo
yang tidak terlalu panjang, lebih tepatnya adalah pending pembayaran bukan
hutang piutang. Hal hal ini lah yang membuat system POS menjamur di masa
sekarang ini. Sistem POS ini senantiasa berkembang dari masa ke masa sebagai
contoh dulu untuk menghitung Harga Pokok Penjualan (HPP) itu menggunakan metode
Average, metode ini dianggap kurang valid atau kurang spesifik manakala
perubahan harga beli barang masa sekarang berlangsung sangat cepat, maka muncul
lah metode baru perhitungan HPP menggunakan system FIFO (First In First Out)
dan LIFO (Last In Last Out atau dikenal juga dengan algoritma STACK (tumpukan)
dan Queue (antrian) dalam implementasi programming pembuatan system POS nya.
System POS ini juga bisa di integrasikan dengan alat lain seperti barcode
scanner atau alat pembaca kode bar (kode berupa garis dan gambar untuk yang 2D
barcode), juga dengan printer (bisa printer biasa atau pun printer khusus
kasir). Juga printer barcode (PB) untukmencetak barcode dan Cash Drawer (CD)
atau laci tempat menyimpan uang dan peralatan lain. System POS ini berdiri
diatas pondasi system operasi yang multi guna layak nya kita menggunakan
perangkat computer kita bisa memodifikasi sesuka hati kita, hal inilah yang
membuat system POS lebih dilirik dibandingkan dengan CR untuk usaha menengah
atas atau skala besar. Bahkan untuk yang skala internasional menerapkan system
online antar cabang dan pusat, sehingga kecepatan dan kemudahan pengusaha dalam
mengambil keputusan sangat bagus. Di lain kesempatan akan saya berikan
penjelasan tentang beberapa system pendukung POS, diantaranya adalah system perhitungan
HPP yang tepat untuk usaha kita, kemudian system pendukung keputusan SPK dari
POS, dan ujung ujung nya adalah artificial intelligence (AI) untuk memudahkan
pengambilan keputusan dari sebuah system POS yang sekarang berkembang.
Perbedaan Cash register
dengan Mesin POS?
Dari penjelasan
diatas dapat disimpulkan bahwa mesin POS lebih mengacu kepada penggunaan
teknologi dengan mengintegrasikan hardware dan software yang dapat ditambahkan
dan dapat diprogram sesuai dengan keinginan user untuk mendukung proses
transaksi. Sedangkan Mesin register hanya seperangkat elektronik yang mempunyai
kemampuan terbatas dalam penggunaan POS sederhana.
Keuntungan dan
kerugian masing masing alat
Keuntungan Cash
register :
-
Bebas
Virus
-
Stabil,
karena tidak ada install ulang operating sistem dan program
-
Harga
beli nya cenderung lebih murah daripada perangkat POS
-
Lebih
mudah digunakan untuk orang awam
Kerugian :
-
Program
tidak fleksibel jadi tidak bisa mengikuti keinginan user
-
Boros
kertas pada saat cetak laporan
-
Beberapa
tipe cash register tidak mempunyai menu untuk mengetahui jumlah stok barang
kalaupun ada harganya tidak reasonable dibanding dengan POS
Keuntungan POS :
-
Program
dapat dibuat sesuai dengan kemauan user
-
Dapat
diintegrasikan dengan berbagai macam hardware pendukung
-
Memiliki
fasilitas yang lebih banyak daripada CR
Kerugian POS :
-
Mudah
terkena virus
-
Develop
dari awal mungkin perlu biaya yang lebih mahal, kecuali program yang sudah jadi
-
Kalau
menggunakan software yang sudah jadi/missal akan mengalami beberapa kendala
karena ketidak sesuaian program dengan kebijakan perusahaan
Satu hal yang perlu
diperhatikan letak perbedaan program yang di develop atau dibangun dari awal
dengan program yang siap pakai adalah di sistem programnya. Program yang
dibangun dari awal dapat menyesuaikan dengan sistem yang diminta oleh user,
sedangkan pada program yang siap pakai, user harus mengikuti sistem yang sudah
ada pada program, analogi nya adalah jika kita ingin membangun rumah baru dan
membeli rumah bekas orang lain atau rumah dari property yang desain nya tidak
bisa kita pilih.
memperkenalkan mesin kasir 2 in 1 di lengkapi dengan alat pendeteksi uang palsu Mesin Kasir Tissor T5000
ReplyDeletesalam .....http://tissorindonesia.com
This comment has been removed by the author.
ReplyDelete[Nov 2014] Sterling Team mengumumkan rilis dari product kami aplikasi iREAP lite POS (Point of Sale) di Google Play sebagai program berbagi dari
ReplyDeletePT. Sterling Tulus Cemerlang (www.sterling-team.com)
Download langsung di GOOGLE PLAY https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sterling.ireap
detail di www.ireappos.com dan contact ke email sterlingteamdev@gmail.com
Aplikasi ini sepenuhnya dimaksudkan sebagai Aplikasi FULL GRATIS untuk membantu Toko Kecil untuk menjalankan, dan mengelola operasi Toko mereka secara independen dan pada akhirnya membantu menumbuhkan bisnis ritel mereka. iREAP Lite POS memiliki fungsi dari transaksi Penjualan, transaksi Stok/Inventori, dan tentu saja Pelaporan untuk setiap toko.
Support bahasa Indonesia, Inggris, Rusia, Perancis, dan Jepang
Penjualan barang dan pengembalian barang
Support data Pelanggan
Print struk menggunakan bluetooth printer
Pengaturan persediaan : terima dan keluar barang
Penghitungan Harga Pokok Pembelian (HPP) menggunakan metode Standar atau Rata-rata
Pengaturan data barang dan kategori
Laporan grafis
Email laporan dengan attachment
Optimal layout untuk ukuran tablet di module penjualan
Mendukung hold (simpan) dan recall (panggil)
Backup data & restore data ke google drive
Import data master barang dan harga jual melalui file CSV
I am very thankful to all your team pos system for sharing such inspirational information about bar EPOS system.
ReplyDeleteThe Most company are like this EPOS System .it is easy way to keept information.
ReplyDeleteThis is an interesting blog that you have posted, epos system you shares a lot of things about epos system.
ReplyDeleteGood informative blog post, epos system clarified a lot of doubts which i had...
ReplyDeleteSukses POS System Good
ReplyDeleteAplikasi Toko